QRコード作成 バーコードもExcelから一括作成

BEFORE → AFTER

商品6点の一覧が、QRラベル1枚に

サンプルの商品一覧.xlsx（5,261バイト）には、商品6点の案内ページのアドレス・商品名・価格が入っています。ラベル配置は初期値（横3列・縦8行、セル60×30mm）のまま、カット線だけをオンにしました。保存したHODADAK_codes.zip（121,249バイト）にはQR画像6枚、1ページのラベルPDF、対応表CSVが入っていました。展開してQR画像6枚とラベルPDFの6セルを別々に読み取ると、すべて入力したアドレスのとおりでした。

処理前商品一覧.xlsx・6行・案内ページ・商品名・価格

↓

処理後HODADAK_labels.pdf・A4 1ページ・QR 6セルすべて読み取り可

架空の店のサンプル一覧（アドレスはshop.example.com）を、QR・バーコード v0.1.3で実際に処理した結果です。処理前の画像はツールがExcelを読み込んで表示した表、処理後の画像は保存したラベルPDFの1ページ目上部を描き直したものです。

HOW TO

3ステップで作成

1. 一覧ファイルを選んで列を合わせる

   「入力方法」を「一覧から一括」にして、ExcelかCSVのファイルを選びます。表が出たら「内容の列」にQRに入れるアドレス、「表示文字の列」にラベルに印字する商品名を合わせます。例では「所属の列」に価格を選び、ラベルの2行目に入れました。

   

2. ラベルPDFをオンにしてセルを決める

   「ラベルPDFも作成」をオンにすると「A4ラベル配置」が表示されます。横の列数・縦の行数とセルの大きさ（mm）をラベル用紙に合わせ、前のセルを使用済みの用紙なら開始セルも変えます。例は初期値のまま「カット線を表示」だけをオンにしました。

   

3. コードを作成してZIPで保存

   「コードを作成」を押すと、コードごとに結果カードが並びます。先頭の「全コードと対応表」カードで「保存」を押すと、QR画像・ラベルPDF・対応表CSVが1つのZIPで保存されます。1つだけ欲しいときは、そのカードの一覧で選んで「選んだコードを保存」を押します。

   

WHEN

こんなときに

• 陳列商品ごとに案内QRを付けるとき

  商品一覧のExcelから、QRと商品名のラベルを1枚に印刷します。

• イベントの名札にQRを入れるとき

  名簿の名前と所属を、QRと一緒にラベルのセルに配置します。

• 備品に管理番号のバーコードを貼るとき

  管理番号をCode128のバーコードにして、ラベルPDFで印刷します。

GOOD TO KNOW

知っておきたいこと

• QRはWebアドレス・テキスト・Wi-Fi・連絡先、バーコードはCode128とEAN-13を作れます。 Code128に入るのは英数字・記号160文字までです。EAN-13は先頭12桁を入れると末尾の検査数字を計算します。
• 販売する商品のバーコードには、GS1で発行された番号を使ってください。 独自に決めた番号は社内管理用です。
• QRには内容がそのまま入ります。 アドレスが変わったらQRを作り直す必要があり、Wi-FiのQRにはパスワードもそのまま入ります。
• 作ったQRは、保存の前にツールが画像として読み直し、入力した内容と同じか確かめます。コードにできない行はエラーとして表示されるので、直すか「エラー行を除いて保存」を選んでください。
• ラベルの文字に日本語のような英数字以外の文字があると、PDFを作るときに約22MBのフォントを読み込みます。このときはインターネット接続が必要です。
• 一覧ファイルはCSV・XLSXで、5MB・2,000個・100列まで入れられます。画像の大きさは128〜2,048pxの間で決めます。

NEXT

続けて使うと便利なツール

• PDF画像をPDFに

  複数の画像を好きな用紙・順番で1つのPDFに。

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• PDFPDF結合

  複数のPDFから必要なページを選び、好きな順に結合します。

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