エクセル結合 複数ファイルをまとめて重複削除も

BEFORE → AFTER

3店舗の10月の注文一覧を1つの表に

サンプルの3ファイル（10月注文_本町店・駅前店・緑町店.xlsx、計16行）は列の順番がそれぞれ違います。駅前店のファイルは先頭に作成者の行があり、緑町店のファイルは金額の列名が「売上金額」で、「備考」の列が1つ多くあります。売上金額を金額に統合し、注文番号で重複を削除すると、2店舗が両方記録した注文26-1007と、同じ行を2回入れた26-1008が除かれ、14行が残りました。保存したHODADAK_Excel整理.xlsx（3,742バイト）を開き直すと、セルの値と日付・金額の形式が元のファイルと同じでした。

処理前XLSX 3個・16行・列の順番と名前がばらばら

↓

処理後HODADAK_Excel整理.xlsx・14行・6列＋元ファイル名・除外行2

架空の店名で作った注文一覧3つを、Excel整理ツール v0.1.4で実際に結合した結果です。元の3ファイルと、保存したXLSXの2シート（整理した表・除外行）を開き直し、セルの値どおりに描きました。赤い行は重複として除かれた行、黄色のセルは名前の違う列です。色はこの案内だけの印で、保存したファイルにはありません。

HOW TO

3ステップで完了

1. ファイルをまとめて選び、列の対応表を見る

   結合するファイルをまとめて選ぶと、「読み込んだファイル」にファイルごとの見出し行とデータ行数が出ます。駅前店のように上に作成者の行があっても、見出しは3行目から見つけます。「列の対応表」で、名前だけ違う売上金額の列を「金額に統合」に変えました。結合する順番は、ファイル一覧をドラッグするか「上へ」「下へ」で変えます。

   

2. 重複行の削除をオンにして基準の列を選ぶ

   「重複行を削除」をオンにし、「重複を判断する列」で注文番号を選びました。残す行は「最初の行」です。「削除した行を「除外行」として保存」がオンなら、削除した行は同じファイルの別のシートに残ります。

   

3. 結合して、プレビューを確かめて保存

   「結合する」を押すと「3ファイル・16行 → 14行(重複2)・6列(新しい列1)」の要約と、先頭のプレビュー（最大50行）が出ます。確かめてから「保存」を押します。最後の「元ファイル名」列には、行ごとにどのファイルから来たかが入ります。

   

WHEN

こんなときに

• 支店や店舗から同じ書式のExcelを集めるとき

  列の順番が少し違っても、見出し名でそろえて1つの表にします。

• 数か月分をつなげて重なった行を片づけるとき

  基準の列を選んで2回入った行を削除し、削除した行は別に残します。

• 結合した表を部署ごとに分け直すとき

  「分割」で列の値ごと・元のファイルごと・指定行数ごとに分けて、複数のファイルで保存します。

GOOD TO KNOW

知っておきたいこと

• 移すのは値と数値・日付の形式だけです。 色・フォント・罫線・画像・メモは移りません。数式は保存済みの結果値として移し、再計算しません。
• 重複とは、選んだ列の値が同じ行です。 基準を「すべての列が同じとき」にすると、1つでも違うセルがある行は残ります。上の例は注文番号だけを見たので、別の店舗のファイルにも書かれた注文も1つだけ残りました。
• 結合した行はファイルの順番どおりに並びます。 日付順に並べ替えはしないので、並べ替えは保存したファイルをExcelで開いて行ってください。
• CSVで保存してExcelで直接開くと、先頭の0（00412）や長い番号が変わることがあります。Excelで使うならXLSXで保存してください。パスワード付きのファイルは開けません。
• Excel・CSVは30個、1ファイル20MB・合計60MBまで入れられます。結果は4万行・200列・120万セルまでです。

NEXT

続けて使うと便利なツール

• CSVExcel・CSV変更比較

  2つの版を識別列で照合し、追加・削除・値変更をセル位置つきでレポートに。

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• CSVCSV提出前チェック

  先頭の0が消える前に。空欄・重複も提出前に確認。

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