견적서 양식 견적서 작성, PDF·엑셀로 저장

BEFORE → AFTER

품목 세 줄로 만든 합계 1,524,600원 견적서

가짜 업체 ‘철수인테리어’가 ‘영희카페’에 보내는 욕실 보수 견적이에요. 타일 교체 12㎡ × 68,000원, 방수 시공 450,000원, 폐기물 처리 120,000원을 넣었고, 계산 기준은 부가세 별도 · 합계 기준 · 반올림이에요. 저장한 HODADAK_견적서.pdf(45,866바이트)를 다시 열어 보니 공급가액 1,386,000원, 부가세 138,600원이 맞게 찍혀 있었어요. 합계 줄은 ‘일금 일백오십이만사천육백원정(₩1,524,600)’이었고, 엑셀 파일(7,663바이트)도 같은 합계를 수식으로 계산해 두었어요.

전품목 3줄 · 부가세 별도 · 합계 기준 · 반올림

↓

후HODADAK_견적서.pdf · 1쪽 · 합계 1,524,600원

가짜 업체 이름으로 넣은 예시를, 견적서 만들기 v0.1.2에서 실제로 만든 결과예요. 왼쪽은 입력한 품목 칸이고, 오른쪽은 저장한 PDF의 첫 쪽을 다시 그린 그림이에요. 아래쪽 빈 곳은 잘라 냈어요.

HOW TO

세 단계로 만들어요

1. 거래처와 날짜를 넣어요

   ‘공급자’에 우리 상호 · 대표자 · 주소 · 연락처를, ‘공급받는 자’에 거래처 상호와 담당자를 넣어요. 발행일과 유효기간은 달력에서 골라요. 사업자등록번호는 형식이 맞지 않으면 경고가 뜨지만, 국세청 등록 여부까지 확인하지는 않아요.

   

2. 품목을 넣고 계산 기준을 골라요

   품명 · 규격 · 수량 · 단위 · 단가를 넣고, 품목이 더 있으면 ‘줄 추가’를 눌러요. ‘계산 기준’에서는 세 가지를 골라요. 단가의 부가세(별도 · 포함), 세액 계산 기준(합계 기준 · 품목별), 원 미만 끝수(반올림 · 버림 · 올림)예요. 면세 품목은 ‘과세 (면세면 해제)’ 체크를 풀면 돼요.

   

3. 결과를 보고 세 파일을 저장해요

   ‘견적서 만들기’를 누르면 PDF 문서, 수식이 있는 엑셀, 다음에 다시 쓸 입력 파일이 카드로 나와요. 엑셀 카드에서 한글 금액과 품목표를 확인해요. 그다음 카드마다 ‘저장’을 누르거나, ‘한꺼번에 저장 (ZIP)’으로 한 번에 받아요.

   

WHEN

이럴 때 딱이에요

• 거래처가 견적서를 달라고 할 때

  품목만 넣고 합계와 한글 금액이 맞춰진 PDF를 바로 보내요.

• 부가세 포함 가격으로 견적을 낼 때

  ‘단가의 부가세’를 ‘포함’으로 바꾸면 단가 안에서 공급가액과 부가세를 나눠요.

• 같은 거래처에 다시 견적을 낼 때

  저장해 둔 입력 파일을 ‘입력 파일 열기’로 열고 바뀐 금액만 고쳐요.

GOOD TO KNOW

알아 두세요

• 견적서는 세금계산서를 대신하지 않아요. 거래 전에 주는 가격 제안이라, PDF 맨 아래에도 이 문장이 들어가요.
• 한국어 양식이에요. PDF와 엑셀의 제목 · 항목 이름 · 한글 금액은 한국어예요. 세율은 10%, 금액은 원 단위예요.
• 합계 기준과 품목별은 세액이 몇 원 다를 수 있어요. 결과에서 ‘품목별 세액 − 합계 세액’ 차이도 보여 줘요. 위 예시는 0원이었어요.
• 도장 · 로고 그림은 5MB, 2,000만 화소 이하의 PNG · JPG만 돼요. 도장은 인감 증명이 아니에요.
• 품목은 200줄까지예요. 처음 PDF를 만들 때 한글 글꼴(약 22MB)을 한 번 받아요.

NEXT

이어서 쓰면 좋은 도구

• 사진새로 나옴전자도장·서명

  이름 도장·회사 직인·손글씨 서명을 배경이 투명한 PNG(600dpi)로 만들어요.

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• PDFPDF 자필 서명

  출력해서 서명하고 다시 스캔하지 않아도, 그린 서명을 필요한 쪽에.

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