AI카드뉴스2026. 10. 26.

AI로 메일 다듬는 질문법 — 4가지 함께 알려 주기

AI에 “메일 다듬어 줘”만 치세요?

이 편만의 파일은 아직 없어요. 다른 분야 받을 파일 보기

한 줄 정리 받는 사람 · 목적 · 말투 · 지킬 것 · 복사해 쓰기 · 꼭 확인 — 6가지를 예시와 함께 정리했어요. AI 답은 매번 달라서 답 화면 대신 질문 틀만 정리했어요.

카드뉴스 표지 보기

CARDS

한 장씩 보기

하나씩 예시와 함께 정리했어요. 저장해 두고 필요할 때 꺼내 보세요.

1받는 사람 — 누구에게 보내는지 (예: 거래처 담당자에게 처음 보내는 메일이야): 받는 사람에 따라 말투가 달라져요.
2목적 — 메일로 무엇을 원하는지 (예: 자료를 금요일까지 보내 달라고 부탁하는 메일): 부탁·보고·사과 중 무엇인지 한 줄로.
3말투 — 어떤 말투로, 얼마나 (예: 공손하지만 짧게, 3문장 안으로): 길이를 정하면 군더더기가 줄어요.
4지킬 것 — 바꾸면 안 되는 것 (예: 날짜·금액·이름은 그대로 두고 문장만 다듬어 줘): 중요한 숫자가 바뀌지 않게 꼭 적어요.
5복사해 쓰기 — 네 가지를 한 번에 (예: 거래처 담당자에게 처음 보내는 메일이야. 자료를 금요일까지 보내 달라는 부탁이고, 공손하지만 짧게 3문장 안으로 다듬어 줘. 날짜·금액·이름은 그대로 둬. 초안:): ‘초안:’ 뒤에 내가 쓴 글을 붙여 넣어요.
6꼭 확인 — 보내기 전 직접 확인 (예: 날짜 · 금액 · 받는 사람 이름 · 첨부 파일): 회사 기밀·개인 정보는 지우고 넣어요. 회사가 AI 사용을 막으면 쓰지 마세요.